5 Sự cố Máy photocopy Phổ biến và Giải pháp của Chúng
Máy photocopy là loại máy văn phòng thiết yếu — khi hỏng hóc, chúng sẽ gây ra các vấn đề khó chịu có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất. May mắn thay, nhiều sự cố máy photocopy có cách giải quyết nhanh chóng và đơn giản. Tại chuyên viên IT, chúng tôi muốn giúp bạn duy trì quy trình làm việc hiệu quả với công nghệ, bảo trì và chức năng chất lượng cao. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẹo khắc phục sự cố máy photocopy này để giúp bạn giải quyết các sự cố máy photocopy thường gặp.
Năm vấn đề máy photocopy văn phòng và giải pháp của chúng
1. Trang nhăn
Các nếp nhăn trên giấy của bạn không chỉ khó coi mà còn có thể khiến giấy bị kẹt trong máy photocopy của bạn và làm hỏng máy. Nếu các bản sao của bạn bị nhăn khi giấy trong khay nhẵn, có thể là do các bộ phận bị mòn. Các khay giấy, khay nạp và con lăn thoát yếu đều có thể khiến trang bị nhăn, vì vậy việc thay thế các bộ phận này sẽ khắc phục được sự cố.
2. Vết bẩn trên giấy
Nếu máy photocopy của bạn tạo ra các vệt, đường kẻ hoặc chấm trên bản sao của bạn, nó có thể đơn giản như bụi hoặc vết ố trên kính hoặc gương quét nơi bạn đặt bản gốc. Làm sạch các bề mặt này bằng khăn không xơ sẽ giải quyết được vấn đề.
Thường xuyên vệ sinh và bảo trì máy photocopy văn phòng của bạn có thể ngăn ngừa nhiều vấn đề với máy. Tuy nhiên, nếu máy photocopy của bạn đã sạch mà bạn vẫn gặp sự cố, thì có thể có vấn đề với cầu chì hoặc trống của máy. Trong trường hợp này, bạn nên gọi kỹ thuật viên có thể xác định vấn đề và thay thế các bộ phận cần thiết.
3. Bản sao sáng hoặc tối
Các bản sao quá sáng hoặc quá tối có thể do cài đặt của máy photocopy bị thay đổi. Kiểm tra xem máy photocopy của bạn được đặt ở mật độ cao ( tối ) hay thấp ( sáng ). Nếu bạn đã định cấu hình các cài đặt chính xác nhưng vẫn gặp sự cố thì có thể do mực cũ hoặc trống có vấn đề. Hãy thử thay thế hộp mực và nếu cách đó không hiệu quả, có thể đã đến lúc gọi kỹ thuật viên.
4. Các vấn đề về hộp mực
Sử dụng hộp mực sai, hộp mực bị trục trặc hoặc hộp mực trống có thể gây ra một số vấn đề với các bản sao của bạn. Thay mực ngay khi máy photocopy của bạn báo hiệu mực gần hết để tránh gây hư hỏng cho máy của bạn. Điều quan trọng nữa là bạn phải sử dụng đúng loại hộp mực cho máy của mình, lắp hộp mực đúng cách. Nếu bạn thay hộp mực đúng cách nhưng vẫn tiếp tục gặp sự cố với máy photocopy của mình, máy của bạn có thể cần được bảo trì hoặc thay thế.
5. Kẹt giấy
Máy in không phải là máy văn phòng duy nhất gặp phải tình trạng kẹt giấy. Nếu máy photocopy của bạn bị kẹt, có thể do sử dụng sai giấy hoặc nạp khay giấy không đúng cách. Để tránh kẹt giấy máy photocopy, hãy đảm bảo sử dụng đúng loại giấy và căn chỉnh chính xác trong khay. Bảo trì thường xuyên cũng có thể ngăn ngừa kẹt giấy.
Để khắc phục tình trạng kẹt giấy, trước tiên bạn cần tắt và rút phích cắm của máy. Sau đó, bạn có thể lấy tất cả các mẩu giấy bị kẹt ra khỏi khay và bên trong máy photocopy. Cuối cùng, cắm điện và bật máy, sau đó in trang kiểm tra. Nếu máy photocopy của bạn vẫn không hoạt động bình thường, có thể máy cần được bảo trì.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ kiến thức khắc phục một số sự cố về máy photocopy mà chuyên viên IT muốn chia sẻ đến các bạn. Thông qua bài viết này mong sẽ giúp ích đến các bạn và chúc các bạn sử dụng máy bền và hiệu quả.